edys logo


EDYS Nedir?

EDYS (elektronik doküman yönetim sistemi) belgelerinizi elektronik ortamda saklamanızı ve takip etmenizi sağlayan bir belge yönetim otomasyon sistemidir.

EDYS neden ücretsiz?

Yaşanılan bir takım olumsuzluklar sebebi ile 03-06-2015'de edys'nin ücretsiz ve kısıtlamasız kullanıma sunulmasına karar verildi ve internette açık olarak yayınlanmaya başlandı. EDYS projesinin gelişim süreci halen devam etmektedir. Yine bu sitede yeni sürümleri aralıklarla yayınlanacaktır.

EDYS ile neler yapılabilir?

EDYS ile tüm belgelerinizi elektronik ortama taşıyabilir, güncel evraklarınızı herhangi bir editöre ihtiyaç duymadan edys üzerinden yapabilirsiniz. İnternet bağlantısı olan herhangi bir noktadan bu belgelere erişebilir, belgelerinizi sistem içinden veya dışından kişilerle paylaşabilirsiniz. Giden evraklarınızı e-imza ile imzalayabilirsiniz, hızlı arama, indexleme teknolojileri ile hızlıca begelerinize ulaşabilir, belgelere kısıtlama koyabilir siniz. Edys; Windows, Linux, Android ve iOS da kullanılabilmektedir ve bu platformlarda test edilmiştir.

EDYS içeriğinde neler var?

  1. Evrak Kayıt Sistemi (Gelen Evrak Kayıt, Giden Evrak Kayıt Modülleri)
  2. Sistem Dışından gelen evraklar için Tarayıcı (scanner) modülü (Windows ve Web tabanlı applet)
  3. Dinamik form tasarımcısı
  4. Gelen ve Giden E-Posta servisi
  5. SMS Gönderi servisi (cmfcell, posta güvercini, turatel)
  6. Dokümanların text olarak indexlenmesini sağlayan, index servisi. (dokümanlarda, genel text arama için, dokümanlar sistem tarafından indexlenmektedir)
  7. Tasfiye servisi (yasal saklama süresi dolmuş evrakların tasfiyesi)
  8. E-İmza modülü (sisteme eimza ile giriş yapabilme veya dokümanların eimza ile imzalanabilmesi)
  9. Microsoft Office Word ve Excel eklentisi (Word ve Excel den edys ye direkt doküman aktarımı)
  10. Yedekleme servisi
  11. Gelen Faks yönetim sistemi
  12. Doküman dönüştürü (xls, doc, ppt, vs... gibi yaklaşık 100 ayrı dosya formatını web ortamında ek hiç bir araca gerek duymadan önizleyebilme)
  13. Son kullanıcı için uyarı sistemi (edys agent)
  14. Edys Projesi, TSE-13298'e sahip olduğu için, bu belgenin zorunlu olarak gerektirdiği özelliklerden daha fazlasını içermektedir.

EDYS platform sınırlamaları var mı?

Edys, Web tabanlı bir uygulama olduğu için, sistemin kurulacağı server, IIS (internet information server) kurulabilen, Microsoft Windows mimarili bir sistem olmalıdır. Edys sunucusu için Windows Server 2003 ve üzeri server platformları tercih edilmektedir. Son kullanıcı için ise herhangi bir kuruluma gerek olmayıp, yalnızca internet bağlantısı ve herhangi bir internet tarayıcı yeterli olmaktadır. Edys; IE, Firefox, Opera, Chrome ve Safari ile test edilmiştir. Mobil cihazlarda da kullanılabilmektedir. E-İmza modülü mobil platformda çalışmamaktadır. Benzer şekilde, Web Scanner modülü de mobil platform da çalışmamaktadır.

EDYS de kullanım kısıtlamaları var mı?

Edys, herhangi bir kurulum lisansı gerektirmemektedir. İçerisinde herhangi bir modül kısıtlaması, kullanıcı kısıtlaması, tarihsel veya kayıtsal bir kısıtlama bulunmamaktadır.

EDYS nin geleceği nedir?

2015 yılı sonuna doğru Edys'nin GPL lisansı altında açık kaynaklı olarak yayınlanması planlanmaktadır. Şuan yayınlanamamasının sebebi, projede lisanslı bir kütüphane kullanıldığı için, açık kaynaklı proje haline dönüşümü mümkün değildir. GPL lisansı tüm haliyle açık olmayı gerektirmektedir. Bu süre zarfından mevcut kütüphanenin açık kaynaklı olabilecek şekilde tarafımızca yeniden tasarlanması gerekmektedir.

EDYS'yi kullanan var mı?

Edys'nin en yoğun kullanıldığı kurum; Trabzon Kamu Hastaneleri Sekreterliği ve sekreterliğe bağlı 14 Kamu Hastanesi'dir. Proje bu kurumlarda iki yılı aşkındır kullanılmakta olup 14.06.2015 tarihi itibariyle hâlâ kullanılmaktadır.

EDYS Diğer

Projesi'nin ilk sürümü 2002 Yılında Evrak Takip adıyla Windows tabanlı olarak yayınlandı. 2006 Yılında gelen bir teklif ile Windows tabanlı projenin benzeri Web tabanlı olarak yeniden tasarlandı ve adı EDYS olarak yenilendi (Elektronik Doküman Yönetim Sistemi). Edys'nin geliştirilmesinde; C#/ASP.NET, Java, C++, JS, CSS, Html teknolojileri kullanılmıştır. 50Bin satır üzeri SQL Server Script ve 300Bin satır üzerinde kod satırı bulunmaktadır. Proje 1.5 milyon evrak kaydı ile sınanmıştır ve TSE tarafından bu sınama onaylanmıştır. Güvenlik tarafında AES ve SHA256 kullanılmıştır. Proje, 2013-2014-2015 yıllarında TSE-13298 belgesine sahiptir ve belge geçerliliği 2015 sonuna doğru son bulacaktır. Tekrar yenilenmesi planlanmamaktadır.

EDYS Yasal sorumluluk

Edys'de tarafımızca tespit edilememiş hata/hatar olabilir. Datakent, Edys'nin kullanımı sonucu oluşabilecek sorun/sorunlar için yükümlülük almamaktadır. Güvenliğiniz için düzenli yedekleme yapmanız önerilmektedir.